所謂“冷郵件”,就是給之前沒聯(lián)系過的HR或招聘負責人發(fā)郵件,可不是隨便群發(fā)簡歷,得有針對性地推薦自己。所以寫之前先想明白:你是想申請沒公布的崗位,還是單純想找機會交流?目的不一樣,郵件內(nèi)容的重點也完全不同。
準備工作做不好,郵件大概率石沉大海。首先別用那種通用郵箱,比如hr@company.com,最好去公司官網(wǎng)或領英上找找負責招聘的HR名字和專屬郵箱,這樣回復率能高不少。然后得好好了解目標公司,比如他們最近在做什么業(yè)務、企業(yè)文化怎么樣、有沒有新項目。要是能在郵件里提一嘴這些,誠意一下子就出來了——比如公司剛推了新產(chǎn)品,或者你在行業(yè)論壇上看過他們的分享,都能拿來當切入點。
到了寫郵件的時候,標題得簡潔又抓眼,把你的優(yōu)勢和來意說清楚。比如“求市場營銷崗—5年科技行業(yè)推廣經(jīng)驗”“想聊聊貴司的用戶調(diào)研項目”,那種籠統(tǒng)的“求職郵件”很容易被劃走。
開頭要禮貌又直接,別繞彎子。稱呼得對,比如“李經(jīng)理您好”,接著用一兩句話說說自己的背景和擅長的事。正文部分得講明白:你為啥對這家公司感興趣,以及你能給他們帶來啥價值。最好舉個實際例子,比如“上一家公司我優(yōu)化了廣告投放策略,3個月把獲客成本降了20%”,別吹牛,用事實和數(shù)據(jù)說話才靠譜。
結(jié)尾就直接說希望下一步干啥,比如“能不能安排個短通話”“麻煩您看看我的簡歷”。最后一定要留好聯(lián)系方式,再客氣說聲謝謝。對了,簡歷別發(fā)附件,容易被郵箱攔截,弄個個人主頁或云文檔鏈接放進去更穩(wěn)妥。
整封郵件別寫太長,5到7句話就夠了,重點突出、邏輯清楚,別犯語法錯誤,稱呼也千萬別寫錯。發(fā)送時間也有講究,工作日的周二到周四上午或下午發(fā)最好,別趕周末和節(jié)假日。
要是發(fā)出去一周沒回信,可以再禮貌跟進一次,提醒對方看一下,但千萬別反復發(fā)、追著問,那樣反而會招人煩。也能在領英上加加對方,保持專業(yè)得體的互動,多一條門路。
冷郵件就是一次自我推薦,能不能成,就看你夠不夠真誠、有沒有針對性。那種模板化的內(nèi)容一眼就能看出來,只有花時間了解公司、懂HR需求的人,才能寫出讓人動心的郵件。
不如從你真正感興趣的公司開始,好好研究、認真寫一封冷郵件發(fā)出去。就算沒馬上收到回復,梳理自己的過程本身也是種提升。主動點,總離機會更近嘛。
發(fā)郵件盡量用專業(yè)郵箱,前綴別弄昵稱或一串數(shù)字;要是有共同認識的人,或者你參加過公司的活動,郵件里提一句,能增加信任感;別指望每封郵件都有回復,保持耐心,慢慢優(yōu)化內(nèi)容和方法,成功率總會高起來的。