在長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)的會(huì)議中,適時(shí)補(bǔ)充能量確實(shí)有助于保持注意力。特別是午后會(huì)議,當(dāng)困意襲來(lái)時(shí),一塊小點(diǎn)心或幾顆堅(jiān)果就能讓人重拾精神。但關(guān)鍵在于把握分寸,讓零食成為會(huì)議的輔助,而非干擾源。
不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)零食的包容度各不相同,在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)會(huì)議中,共享零食往往能營(yíng)造輕松氛圍,促進(jìn)交流;而面對(duì)客戶或重要決策會(huì)議時(shí),零食的出現(xiàn)就可能顯得不夠莊重。
零食的選擇本身就是一門(mén)學(xué)問(wèn),容易發(fā)出脆響的薯片、需要雙手剝殼的堅(jiān)果、氣味濃郁的榴蓮干,這些都可能成為會(huì)議的干擾源。相比之下,獨(dú)立包裝的小塊巧克力、一口大小的水果切塊、安靜的軟糖等,都是更得體的選擇。
在他人發(fā)言時(shí)暫停進(jìn)食,在自己發(fā)言前快速整理儀容,這些細(xì)節(jié)都體現(xiàn)著對(duì)會(huì)議的尊重。最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)是在會(huì)議休息間隙,或是輪到自己發(fā)言結(jié)束后。
現(xiàn)代職場(chǎng)文化對(duì)零食的接納度正在提高,許多創(chuàng)新企業(yè)特意在會(huì)議室準(zhǔn)備茶點(diǎn),認(rèn)為這有助于激發(fā)創(chuàng)造力。但即便如此,優(yōu)雅地享用零食仍是職場(chǎng)人士的必修課,既要享受美食帶來(lái)的愉悅,又要維護(hù)專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)形象。

一個(gè)值得參考的原則是,零食應(yīng)該像得體的配飾,為整體形象加分而不喧賓奪主。當(dāng)零食的存在讓人忽略了會(huì)議內(nèi)容本身,那就說(shuō)明它的出現(xiàn)不合時(shí)宜。
觀察會(huì)議主持人的態(tài)度也是個(gè)好方法,如果主持人主動(dòng)分享零食,通常意味著這是個(gè)相對(duì)輕松的場(chǎng)合;但如果主持人全程專(zhuān)注議程,那就該把零食暫時(shí)放在一邊。
建立團(tuán)隊(duì)的零食文化共識(shí)很有必要,有些團(tuán)隊(duì)明確約定“零食僅供休息時(shí)間”,有些則形成“誰(shuí)帶零食誰(shuí)分享”的有趣傳統(tǒng)。這些不成文的規(guī)定,往往比硬性制度更能引導(dǎo)得體的行為。
在需要集思廣益的頭腦風(fēng)暴中,共享零食可能成為創(chuàng)意的催化劑;而在需要嚴(yán)謹(jǐn)討論的決策會(huì)議上,保持桌面整潔則更為妥當(dāng)。這種隨機(jī)應(yīng)變的智慧,正是職場(chǎng)成熟度的體現(xiàn)。
說(shuō)到底,會(huì)議的核心永遠(yuǎn)是內(nèi)容與交流。零食可以成為錦上添花的點(diǎn)綴,卻不應(yīng)成為讓人分心的主角。
在這個(gè)追求效率與人性化并重的時(shí)代,懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候享用零食,也是一種不可小覷的職場(chǎng)智慧。

 
 























