每個工作日的下午,當(dāng)快遞小哥的身影出現(xiàn)在辦公室門口,此起彼伏的拆包裹聲便成了干擾源。紙箱摩擦地面的沙沙聲,剪刀劃開膠帶的撕裂聲,泡沫填充物取出的嘩啦聲,這些聲音在需要專注思考的時刻顯得格外刺耳。更有甚者,將拆開的紙箱、塑料包裝隨意堆放,不僅占用公共空間,更埋下了安全隱患。
紙箱、泡沫板、塑料膜、膠帶等堆積在垃圾桶旁,若不能及時清理,就會影響辦公環(huán)境的整潔。特別在業(yè)務(wù)旺季,快遞量增大時,廢棄包裝甚至可能堵塞通道,影響正常通行。
更令人困擾的是,某些快遞物品本身就可能帶來干擾。比如會發(fā)聲的電子產(chǎn)品、氣味濃郁的食品、需要組裝的辦公用品,這些物品若在辦公區(qū)當(dāng)場試用或開啟,產(chǎn)生的聲響和氣味會擴散至整個空間,影響范圍遠超個人工位。
處理私人快遞的理想方式是在辦公區(qū)外完成拆包,大樓大廳、專門的快遞區(qū)、茶水間角落都是不錯的選擇。若條件不允許,也應(yīng)選擇午休或下班前后等非工作時間處理,并確保過程快速安靜。拆解后的包裝要立即整理,紙箱壓平捆扎,塑料制品分類丟棄,保持環(huán)境整潔。

對于工作相關(guān)的急件,確需在工位拆封時,也要注意方式方法??上扔妹拦さ缎⌒膭濋_膠帶,避免粗暴撕扯;取出物品后先將包裝整理妥當(dāng),再處理文件;若需確認物品狀態(tài),最好到會議室等隔離空間進行。整個過程要輕緩有序,將對他人的影響降到最低。
職場環(huán)境需要每個人的共同維護,當(dāng)我們克制住當(dāng)場拆包的沖動,選擇更妥當(dāng)?shù)姆绞教幚砜爝f時,體現(xiàn)的是對同事的尊重與體貼。這種將心比心的行為,往往比任何規(guī)章制度都能贏得他人的好感。
其實,換個角度思考就能理解,當(dāng)你在專注工作時,想必也不希望被周遭的雜音打斷。保持辦公區(qū)的安靜,就是保護每個人的工作效率和工作心情。下次收到快遞時,可以多走幾步路,找個合適的地方拆包。
良好的辦公環(huán)境就像新鮮的空氣,當(dāng)我們享受其中時或許不易察覺,但一旦失去就會倍感珍貴。從妥善處理快遞這樣的小事做起,讓體貼他人成為職場習(xí)慣,這樣的工作氛圍才會讓每個人都感到舒適自在。

 
 























