適時介入需要把握最佳時機，當發(fā)言者剛完成一個觀點，正要展開下一個話題時，可以自然地插入：“剛才這個觀點很有啟發(fā)，讓我們回到最初關于XX的議題?！边@樣的過渡既不會顯得突兀，又能有效拉回主題。

    時間提醒也是個得體的方法，“注意到距離會議結束還有十五分鐘，我們能否先就主要議題形成決議？”這樣的提醒將大家的注意力重新拉回到會議目標上。如果手頭有會議議程，可以指著相應條目說：“按照議程，這個環(huán)節(jié)我們應該討論XX?！?/p>

    當討論偏離時，可以提出一個緊扣主題的問題：“這個想法很有意思，不過我們能否先確定一下，這個方案如何幫助我們實現(xiàn)XX？”開放式的問題比直接的否定更容易讓人接受。

    在白板上畫出討論脈絡圖，標出當前討論與主題的關聯(lián)點，視覺化的呈現(xiàn)往往比言語更有說服力。或者可以說：“讓我把大家的想法記錄在白板上，這樣我們能更清楚地看到這些討論與主題的聯(lián)系?！?/p>

    優(yōu)秀的會議主持人會在討論開始偏離時輕輕敲擊桌面：“讓我們記住今天會議的主要目標?！被蛘咄ㄟ^點名的方式：“XX，關于這個議題你有什么建議？”這種溫和的干預既能糾正方向，又不會挫傷參與者的積極性。

    當發(fā)現(xiàn)討論偏離時，可以稍稍調整坐姿，身體前傾，這個動作往往能引起注意?；蛘哂闷诖哪抗猸h(huán)視全場，這些細微的肢體語言都在無聲地傳遞著“該回到正題了”的信號。

    與其說“這個話題與會議無關”，不如說“這個話題很值得深入探討，建議我們另外安排時間專門討論”。這樣的表達既尊重了發(fā)言者，又維護了會議秩序。

    培養(yǎng)這種引導能力需要敏銳的觀察力和豐富的經(jīng)驗，要注意分辨什么是真正的偏離主題，什么是富有創(chuàng)見的發(fā)散性思維。有時候看似離題萬里的討論，反而可能激發(fā)出最好的解決方案。

    引導討論的終極目的不是為了控制言論，而是確保會議富有成效。當每個人都學會適時地將討論引回正軌，會議就能在自由發(fā)散和聚焦主題之間找到最佳平衡點。