現(xiàn)代職場(chǎng)中，手機(jī)已成為必不可少的通訊工具，但在會(huì)議場(chǎng)合，它可能成為影響會(huì)議質(zhì)量的干擾源。突然響起的鈴聲會(huì)打亂會(huì)議節(jié)奏，分散與會(huì)者注意力，更可能讓客戶產(chǎn)生不被重視的感覺。因此，養(yǎng)成會(huì)前調(diào)整手機(jī)狀態(tài)的習(xí)慣，是每位職場(chǎng)人士都應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。

    最佳時(shí)機(jī)是在步入會(huì)議室前就完成這個(gè)動(dòng)作，這樣既能避免在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)操作手機(jī)的尷尬，也能讓自己更快進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。如果擔(dān)心錯(cuò)過重要來電，可以將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)模式，但務(wù)必將手機(jī)放置在不會(huì)干擾他人的位置。

    對(duì)于那些需要隨時(shí)保持通訊暢通的崗位，提前與會(huì)議主持人溝通是明智之舉?？梢晕竦卣f明："今天可能有緊急事務(wù)需要處理，我的手機(jī)會(huì)調(diào)至震動(dòng)模式，若有來電會(huì)暫時(shí)離席接聽。"這樣的提前告知，既展現(xiàn)了責(zé)任心，又體現(xiàn)了對(duì)會(huì)議秩序的尊重。

    在特別重要的會(huì)議場(chǎng)合，比如重大談判或高層會(huì)議，建議直接關(guān)閉手機(jī)電源。這個(gè)舉動(dòng)傳遞出的信息是，此時(shí)此刻，這場(chǎng)會(huì)議是我最優(yōu)先關(guān)注的事項(xiàng)。這種全神貫注的態(tài)度，往往能給與會(huì)者留下深刻印象。

    若遇到必須接聽的來電，離席時(shí)的舉止需要特別注意。起身動(dòng)作要輕緩，盡量避免發(fā)出聲響；離開會(huì)議室時(shí)要輕手關(guān)門；通話時(shí)要選擇遠(yuǎn)離會(huì)場(chǎng)的區(qū)域，控制說話音量，并盡快結(jié)束通話。返回時(shí)也要保持安靜，不影響會(huì)議進(jìn)程。

    建議將"會(huì)前靜音"作為固定流程，就像整理著裝一樣自然?？梢栽谑謾C(jī)殼上貼提示貼，或設(shè)置會(huì)議前自動(dòng)靜音的功能，幫助自己形成條件反射。

    在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，這個(gè)細(xì)節(jié)也值得推廣。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者可以以身作則，在會(huì)議開始前主動(dòng)展示已靜音的設(shè)備，用行動(dòng)影響團(tuán)隊(duì)成員。但要注意方式方法，避免說教，而是將其轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)共識(shí)。

    這個(gè)習(xí)慣的背后，體現(xiàn)的是換位思考的能力。我們都希望在發(fā)言時(shí)不受干擾，那么首先就要做到不讓自己成為干擾源。

    一個(gè)懂得在適當(dāng)時(shí)候保持安靜的人，往往比能言善辯者更值得信賴。因?yàn)檎嬲膶I(yè)，不僅體現(xiàn)在言語表達(dá)上，更體現(xiàn)在行為細(xì)節(jié)中。