提申請(qǐng)前,先想清楚自己為啥要申請(qǐng)——是要照顧家里、少點(diǎn)通勤折騰,還是身體原因需要靈活安排?原因明確了,自己說起來有底氣,領(lǐng)導(dǎo)也更容易理解你的需求。同時(shí),別忘了翻翻公司的規(guī)章制度,看看有沒有相關(guān)政策或別人成功的例子可以參考。就算公司沒明確規(guī)定也沒關(guān)系,先看看自己的工作適不適合彈性安排,比如那些看結(jié)果、能獨(dú)立完成的活兒,一般更容易獲批。
跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式,直接影響申請(qǐng)能不能成。得選對(duì)時(shí)間,別在業(yè)務(wù)忙、團(tuán)隊(duì)壓力大的時(shí)候提,等完成重要項(xiàng)目、自己績(jī)效不錯(cuò)的時(shí)候說,效果更好。也可以先試探下領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,比如聊聊其他公司彈性工作做得好的例子,看看他啥反應(yīng)。溝通時(shí)多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想,說說彈性工作能帶來的好處——比如你效率能更高、更愿意留在公司干,這樣更容易獲得支持。
正式申請(qǐng)時(shí),最好準(zhǔn)備一份清楚的書面方案,寫清楚你想咋彈性工作、具體時(shí)間安排、先試多久,還有詳細(xì)的工作計(jì)劃。比如申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公,就寫明白每周哪幾天遠(yuǎn)程、用啥工具溝通、每天咋匯報(bào)進(jìn)度。要是能附上自己以前的好績(jī)效、相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù),說服力就更強(qiáng)了。
要是領(lǐng)導(dǎo)有顧慮,或者直接拒絕了,別著急,先問問具體原因,再針對(duì)性改方案。比如領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心協(xié)作有問題,你就主動(dòng)說增加定期會(huì)議、用協(xié)同工具保證溝通;也可以提議先小范圍試試,慢慢證明彈性工作可行。如果公司沒相關(guān)制度,跟其他有同樣需求的同事一起找人事部反饋,也能推動(dòng)改變。
申請(qǐng)成功只是開始,后面的落實(shí)和維護(hù)更重要。嚴(yán)格按自己寫的計(jì)劃來,保持甚至提高工作質(zhì)量和響應(yīng)速度,慢慢讓領(lǐng)導(dǎo)放心。定期跟領(lǐng)導(dǎo)說說彈性工作帶來的好變化,比如效率提升了多少、完成了啥項(xiàng)目。過程中根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)安排,保證跟團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。
要是因?yàn)橛齼骸⒔】颠@些特殊情況申請(qǐng),也可以參考《勞動(dòng)法》里關(guān)于“合理便利”的規(guī)定,理性說自己的訴求。平時(shí)用時(shí)間管理、任務(wù)跟蹤工具,讓自己的工作進(jìn)度看得見、摸得著,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更安心。
其實(shí)彈性工作制不只是員工的合理需求,也是現(xiàn)在職場(chǎng)變?nèi)诵曰?、更高效的趨?shì)。好好準(zhǔn)備、真誠(chéng)溝通、持續(xù)努力,大多人都能找到適合自己的工作節(jié)奏。