碰到誤解,第一步先冷靜下來,別帶著情緒瞎反應(yīng)??梢曰c時間捋捋整件事的來龍去脈,搞清楚問題出在哪兒:是信息沒傳到位,還是雙方看問題的角度不一樣,又或者說話的語氣讓人想歪了。同時也試著站在對方的角度想想,很多時候人家不是故意的,就是手里的信息不一樣,或者當(dāng)時正忙著別的。比如同事沒及時回你消息,不一定是對你有意見,大概率是在處理急事呢。
冷靜分析完,主動去溝通才是化解誤會最關(guān)鍵的一步。選對時間和場合特別重要,別在人多的地方說,也別趁對方情緒激動的時候聊??梢运较录s個雙方都放松的時間,坦誠說說自己的想法。溝通的時候,多講事實,別指責(zé)對方。先客觀說說事兒是怎么回事,再誠懇表達(dá)自己的感受,最后提點兒建設(shè)性的建議。比如可以說:“之前聊方案的時候,我說要調(diào)整,但沒把原因說清楚,可能讓你覺得我不支持這個項目。其實我特別希望項目能做好,之后我會多注意及時同步信息,別再鬧這種誤會了?!?/p>
傾聽也很重要。給對方足夠的時間說想法、談感受,哪怕你不認(rèn)同,也先表示理解。比如簡單說句“我懂你的顧慮,其實咱們都是想把事兒做好”,這樣的話一出口,聊天氛圍能緩和不少。
要是倆人直接溝通有點難,或者聊僵了,也可以找個雙方都信任的同事或領(lǐng)導(dǎo)幫忙調(diào)解。第三方看問題往往更客觀,能給出中立的建議。碰到涉及責(zé)任分工或流程的問題,也可以用郵件、會議紀(jì)要這些公司常用的方式把內(nèi)容寫清楚,免得以后再吵起來。另外,團(tuán)隊定期復(fù)盤工作、建個暢通的信息同步渠道,也能從根兒上減少誤解的發(fā)生。
其實每次遇到誤解,也是反思和成長的機(jī)會。要是發(fā)現(xiàn)自己總被人誤解,可能得想想平時說話是不是沒說清楚,或者自己的工作邊界劃沒劃明白。主動問問別人的意見,慢慢改進(jìn)自己的表達(dá)和工作習(xí)慣,這功夫花得值。
平時工作里一直保持專業(yè)、靠譜的樣子,慢慢就能攢下別人對你的信任。這種“信任儲備”特別管用,萬一有誤解了,對方會更愿意往好處想你的意圖。
職場誤解基本沒法完全避免,但怎么處理,直接影響人際關(guān)系好不好、工作能不能推進(jìn)。用冷靜的態(tài)度、主動去溝通,再找對方法,大部分誤會都能化解,甚至能變成彼此更理解、更信任的紐帶。
你的職場聲譽(yù),就是在一次次坦誠面對、解決問題的過程中,慢慢攢起來、固下來的。