即便內(nèi)心感到失落,面部表情也要維持應(yīng)有的鎮(zhèn)定。這并非刻意掩飾,而是展現(xiàn)職業(yè)修養(yǎng)的基本要求。適當(dāng)?shù)哪抗饨佑|和自然的微笑,能夠傳遞出尊重對方?jīng)Q定的態(tài)度。
不要急于插話辯解,更不要表現(xiàn)出不耐煩。在客戶陳述時,用適時的點(diǎn)頭表示理解,用專注的眼神展現(xiàn)誠意。這個過程既是收集重要信息的機(jī)會,也是體現(xiàn)專業(yè)風(fēng)度的關(guān)鍵時刻。
"感謝您的坦誠相告"比流露失望的語氣更顯專業(yè),"理解您的考量"比追問原因更為得體。這些表達(dá)既表明了立場,又不會讓客戶感到壓力。關(guān)鍵是要讓客戶感受到,這個決定不會影響今后的合作關(guān)系。
"您認(rèn)為哪些方面還需要完善"或"如果未來調(diào)整方案,您建議我們重點(diǎn)關(guān)注哪些環(huán)節(jié)",這樣的提問既展現(xiàn)了進(jìn)取心,也為后續(xù)合作預(yù)留了空間。
在遭到拒絕后不宜立即提出替代方案,這會令客戶感到困擾??梢赃@樣說:"如果您今后有新的需求,我們隨時愿意提供支持。"如此既表達(dá)了持續(xù)服務(wù)的誠意,又給予了客戶充分的考慮余地。
回到公司后,要用建設(shè)性的態(tài)度向團(tuán)隊傳達(dá)結(jié)果:"客戶提供了寶貴的建議,這對我們優(yōu)化方案很有幫助。"這樣的表述既維護(hù)了團(tuán)隊士氣,又將拒絕轉(zhuǎn)化成了改進(jìn)的動力。

在一兩周后,可以發(fā)送一份行業(yè)動態(tài)或節(jié)日祝福,保持適度的互動。但注意不要頻繁提及被否決的方案,這容易引起客戶的反感。
認(rèn)真分析客戶提出的意見,思考如何優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)。有時客戶的拒絕恰恰指出了我們忽略的細(xì)節(jié),這些反饋往往能幫助我們在未來提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
不少合作機(jī)會都是在經(jīng)歷初次拒絕后,因為專業(yè)的態(tài)度而重新獲得的,客戶往往會特別賞識那些在被拒絕時依然保持風(fēng)度的合作伙伴。
在商業(yè)往來中,遭到拒絕本是常態(tài)。真正專業(yè)的商務(wù)人士明白,比起執(zhí)著于每一次合作的成敗,維護(hù)長期的工作關(guān)系更為重要。當(dāng)客戶看到你能夠體面地接受拒絕,他們反而更愿意在未來的適當(dāng)時機(jī)給予合作機(jī)會。
將每次拒絕視為職業(yè)成長的必要經(jīng)歷,把它當(dāng)作完善服務(wù)的契機(jī)。這樣的心態(tài)不僅能幫助你在專業(yè)道路上走得更遠(yuǎn),也能讓你在面對挫折時始終保持從容。

 

















