范文1
項(xiàng)目名稱(chēng):xx國(guó)際抗衰老醫(yī)美大會(huì)
項(xiàng)目周期:2020.08-至今 (2年9個(gè)月)
參與角色:會(huì)務(wù)總監(jiān)
所屬公司:xx國(guó)際會(huì)展(深圳)有限公司
描述
1.整體規(guī)劃:根據(jù)公司展會(huì)項(xiàng)目的全年規(guī)劃安排,做好展會(huì)活動(dòng)前期策劃和安排,從整個(gè)展會(huì)的展現(xiàn)效果到會(huì)務(wù)人員安排,項(xiàng)目預(yù)算把控到現(xiàn)場(chǎng)落地執(zhí)行。
2.執(zhí)行方案:擁有豐富的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)籌、策劃、管理經(jīng)驗(yàn);牽頭完成公司重大項(xiàng)目,實(shí)施等工作,具備團(tuán)隊(duì)管理能力及市場(chǎng)公關(guān)能力;統(tǒng)籌各部門(mén)的工作開(kāi)展,保證項(xiàng)目的順利落地。
3.會(huì)務(wù)體系和會(huì)務(wù)服務(wù)流程:團(tuán)隊(duì)組建近20人的會(huì)務(wù)組,對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行編排,組織崗位培訓(xùn);會(huì)務(wù)執(zhí)行中負(fù)責(zé)會(huì)議物料準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)的布置,保證會(huì)議開(kāi)展期間所有設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件處理。
4.供應(yīng)商體系的搭建:組建公司會(huì)務(wù)供應(yīng)商服務(wù)庫(kù),全國(guó)各地供應(yīng)商近50家,覆蓋全國(guó)一線城市。
5.崗位職能: 執(zhí)行過(guò)程制定整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作計(jì)劃、時(shí)間表,跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),及時(shí)處理項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,并協(xié)調(diào)好與客戶的關(guān)系,保證項(xiàng)目最終的順利落地完成,并做好后續(xù)收尾服務(wù)。
6.成本控制: 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)預(yù)算的編寫(xiě),幫助公司節(jié)省會(huì)務(wù)成本近120萬(wàn),將平均均場(chǎng)會(huì)務(wù)成本由420萬(wàn)降低到350萬(wàn)。做好公司供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),會(huì)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算控制和費(fèi)用結(jié)算。
崗位職責(zé)
1.整體規(guī)劃:根據(jù)公司展會(huì)項(xiàng)目的全年規(guī)劃安排,做好展會(huì)活動(dòng)前期策劃和安排,從整個(gè)展會(huì)的展現(xiàn)效果到會(huì)務(wù)人員安排,項(xiàng)目預(yù)算把控到現(xiàn)場(chǎng)落地執(zhí)行。
2.執(zhí)行方案:擁有豐富的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)籌、策劃、管理經(jīng)驗(yàn);牽頭完成公司重大項(xiàng)目,實(shí)施等工作,具備團(tuán)隊(duì)管理能力及市場(chǎng)公關(guān)能力;統(tǒng)籌各部門(mén)的工作開(kāi)展,保證項(xiàng)目的順利落地。
3.會(huì)務(wù)體系和會(huì)務(wù)服務(wù)流程:團(tuán)隊(duì)組建近20人的會(huì)務(wù)組,對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行編排,組織崗位培訓(xùn);會(huì)務(wù)執(zhí)行中負(fù)責(zé)會(huì)議物料準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)的布置,保證會(huì)議開(kāi)展期間所有設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件處理。
4.供應(yīng)商體系的搭建:組建公司會(huì)務(wù)供應(yīng)商服務(wù)庫(kù),全國(guó)各地供應(yīng)商近50家,覆蓋全國(guó)一線城市。
5.崗位職能: 執(zhí)行過(guò)程制定整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作計(jì)劃、時(shí)間表,跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),及時(shí)處理項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,并協(xié)調(diào)好與客戶的關(guān)系,保證項(xiàng)目最終的順利落地完成,并做好后續(xù)收尾服務(wù)。
6.成本控制: 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)預(yù)算的編寫(xiě),幫助公司節(jié)省會(huì)務(wù)成本近120萬(wàn),將平均均場(chǎng)會(huì)務(wù)成本由420萬(wàn)降低到350萬(wàn)。做好公司供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),會(huì)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算控制和費(fèi)用結(jié)算。
業(yè)績(jī)
成本控制:幫助公司節(jié)省會(huì)務(wù)成本近120萬(wàn),將平均均場(chǎng)會(huì)務(wù)成本由420萬(wàn)降低到350萬(wàn)。做好公司供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù),會(huì)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算控制和費(fèi)用結(jié)算。
范文2
項(xiàng)目名稱(chēng):xx節(jié)動(dòng)漫游戲展(CICF)
項(xiàng)目周期:2020.11-至今 (2年6個(gè)月)
參與角色:會(huì)務(wù)經(jīng)理
所屬公司:廣州xx文化有限公司
描述
xxxx漫畫(huà)節(jié)(CICF),作為由國(guó)家新聞出版廣電總局和廣東省人民政府主辦,廣州市人民政府和廣東省新聞出版廣電局承辦,廣州市文化廣電新聞出版局具體執(zhí)行的國(guó)際性動(dòng)漫節(jié)展。CICF歷經(jīng)十五年,其主體項(xiàng)目的大型動(dòng)漫游戲展,于2014重新進(jìn)行了品牌和資源整合,升級(jí)為“中國(guó)國(guó)際漫畫(huà)節(jié)動(dòng)漫游戲展”,簡(jiǎn)稱(chēng)CICF EXPO。由漫友傳媒、光合作用、酷展文化聯(lián)合策劃與運(yùn)營(yíng)的動(dòng)漫游戲綜合會(huì)展。
范文3
項(xiàng)目名稱(chēng):中國(guó)xx產(chǎn)業(yè)(國(guó)際)生態(tài)大會(huì)(CHEO西普會(huì))
項(xiàng)目周期:2017.08-至今 (5年9個(gè)月)
參與角色:會(huì)務(wù)主管
所屬公司:廣州xx資訊股份有限公司
描述
每年8月定期在海南博鰲舉辦,每年都將發(fā)布多個(gè)重磅獨(dú)家報(bào)告,預(yù)判行業(yè)未來(lái)重要風(fēng)向標(biāo)。會(huì)上舉辦多場(chǎng)重要價(jià)值峰會(huì),為健康產(chǎn)業(yè)包括制藥、商業(yè)、資本、研發(fā)、科技、醫(yī)療、健康服務(wù)、金融保險(xiǎn)等領(lǐng)域主流機(jī)構(gòu)提供前瞻性、系統(tǒng)性的思想與業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。
職責(zé)
分析歷屆的會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)和最新的會(huì)議需求,優(yōu)化調(diào)整會(huì)務(wù)接待方案;團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制定完善的工作計(jì)劃,并統(tǒng)籌推進(jìn)整體的工作進(jìn)度;協(xié)調(diào)內(nèi)部借調(diào)人員,培訓(xùn)相關(guān)會(huì)務(wù)工作要求。
業(yè)績(jī)
根據(jù)過(guò)完3年的會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),逐步完善了會(huì)務(wù)工作流程,為公司會(huì)議項(xiàng)目的高效推進(jìn)提供強(qiáng)有力支持。
范文4
項(xiàng)目名稱(chēng):xx生物-挑戰(zhàn)游戲贏大禮線上互動(dòng)
項(xiàng)目周期:2020.05-2020.06 (1個(gè)月)
參與角色:項(xiàng)目經(jīng)理
所屬公司:廣州xx資訊股份有限公司
描述
利用現(xiàn)場(chǎng)指引牌、小程序推送的宣傳方式引導(dǎo)嘉賓在會(huì)議期間,挑戰(zhàn)融合企業(yè)形象及產(chǎn)品的H5互動(dòng)游戲,達(dá)成指定目標(biāo),即可參加抽獎(jiǎng),并引導(dǎo)到指定企業(yè)展位領(lǐng)取不同等級(jí)的獎(jiǎng)品。
職責(zé)
分析客戶需求撰寫(xiě)策劃方案,安排各板塊執(zhí)行負(fù)責(zé)人,把控項(xiàng)目落地進(jìn)程及現(xiàn)場(chǎng)效果管控,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果輸出項(xiàng)目總結(jié)。
業(yè)績(jī)
原有舊產(chǎn)品的升級(jí)優(yōu)化。分析過(guò)往產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合客戶需求,由單純的企業(yè)元素冠名,升級(jí)為結(jié)合產(chǎn)品植入與互動(dòng),并引導(dǎo)人流到指定展位的多功能產(chǎn)品。企業(yè)展位通過(guò)互動(dòng)游戲獲得有效引流,并且通過(guò)游戲展現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品介紹,吸引目標(biāo)客戶及提高轉(zhuǎn)發(fā)率,有效提升現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)洽談的效果。
范文5
項(xiàng)目名稱(chēng):xx中國(guó)合作伙伴大會(huì) 2023
項(xiàng)目周期:2023.02-至今 (3個(gè)月)
參與角色:商務(wù)
描述
xx中國(guó)合作伙伴大會(huì)2023作為中國(guó)政企年度最重大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),自2011年至今已舉辦11屆。大會(huì)將卷入公司各產(chǎn)品線、軍團(tuán)、中國(guó)區(qū)華為云/數(shù)字能源公司等多方協(xié)同參與,旨在面向中國(guó)政企NA/商業(yè)/分銷(xiāo)市場(chǎng)的伙伴、組織型開(kāi)發(fā)者、客戶,構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
職責(zé)
項(xiàng)目角色:會(huì)務(wù)組 PMO
工作職責(zé):
1. 協(xié)助PM對(duì)會(huì)務(wù)組各模塊進(jìn)行統(tǒng)籌管理,跟進(jìn)各模塊進(jìn)展,把控預(yù)算執(zhí)行,推動(dòng)跨模塊溝通;
2. 會(huì)務(wù)組內(nèi)部以及會(huì)務(wù)組對(duì)外信息出口;



















