出口單證是指出口國(guó)政府有關(guān)機(jī)構(gòu)為其出口貨物出具的批準(zhǔn)文件，包括出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝證明、裝船單、報(bào)檢單、外匯核銷單等，出口單證主要由出口商或者其指定的代理公司準(zhǔn)備和辦理。

一.涉及崗位及其具體工作內(nèi)容

1. 業(yè)務(wù)員：銷售員/業(yè)務(wù)員是負(fù)責(zé)與國(guó)外客戶進(jìn)行接洽，簽訂銷售合同的人員。他們需要具備良好的溝通能力和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠了解客戶的需求并根據(jù)公司的實(shí)際情況為客戶提供專業(yè)的建議和解決方案。在合同簽訂后，銷售員/業(yè)務(wù)員還需要協(xié)調(diào)好貨源、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、收款等事宜。

2. 單證員：?jiǎn)巫C員是負(fù)責(zé)出口單證制作和審核的人員。他們需要了解國(guó)際貿(mào)易的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)銷售合同的要求制作出口單證，確保所有單證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合進(jìn)口國(guó)的要求。單證員還需要跟蹤貨物的出運(yùn)情況，及時(shí)向客戶提供單證文件，并確保與客戶保持良好的溝通。

3. 跟單員：跟單員是負(fù)責(zé)出口訂單執(zhí)行和跟蹤的人員。他們需要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門的工作，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量出運(yùn)。跟單員還需要與銷售員/業(yè)務(wù)員保持密切聯(lián)系，了解客戶的需求變化并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)協(xié)助客戶解決出口過程中遇到的問題。

4. 報(bào)關(guān)員：報(bào)關(guān)員是負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)的人員。他們需要了解海關(guān)的相關(guān)規(guī)定和進(jìn)出口稅費(fèi)政策，根據(jù)出口貨物的情況準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料，確保貨物的順利出運(yùn)。報(bào)關(guān)員還需要協(xié)助客戶解決進(jìn)出口過程中遇到的問題，并與海關(guān)保持良好的溝通。

5. 質(zhì)檢員：質(zhì)檢員是負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的人員。他們需要對(duì)出口貨物的質(zhì)量進(jìn)行全面把關(guān)，確保貨物符合進(jìn)口國(guó)的要求。質(zhì)檢員還需要了解國(guó)際貿(mào)易的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，能夠準(zhǔn)確判斷貨物的質(zhì)量等級(jí)和存在的問題，并及時(shí)向生產(chǎn)部門反饋問題以進(jìn)行調(diào)整。

6. 外匯核銷員：外匯核銷員是負(fù)責(zé)出口收匯核銷的人員。他們需要了解外匯管理政策，協(xié)助客戶完成外匯支付和核銷工作。外匯核銷員還需要及時(shí)掌握外匯市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，為客戶提供合理的匯率建議，并為公司降低匯兌成本。