這個(gè)方法的核心很簡單,把一天的時(shí)間切成大小不等的塊狀,每個(gè)時(shí)間塊只專注做一件事。剛開始實(shí)踐時(shí),可以從25分鐘的時(shí)間塊起步,慢慢地,根據(jù)任務(wù)性質(zhì)調(diào)整時(shí)長,寫作用90分鐘,閱讀用45分鐘,回復(fù)郵件則安排30分鐘。每個(gè)時(shí)間塊之間留出5-10分鐘的緩沖,讓節(jié)奏張弛有度。
制定時(shí)間塊計(jì)劃最好在前一天晚上完成,拿出便簽紙,先列出必須完成的重要事項(xiàng),再把它們安排到合適的時(shí)間段。早晨精力充沛,留給需要深度思考的工作;午后精神稍怠,安排些常規(guī)性事務(wù);傍晚時(shí)分則適合總結(jié)與規(guī)劃。這樣的安排讓時(shí)間的使用更符合人體的自然節(jié)律。
執(zhí)行時(shí)間塊時(shí)需要一些輔助技巧,可以在每個(gè)時(shí)間塊開始前,把手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)掉不必要的電腦通知。桌面上只保留與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的物品,其他都暫時(shí)收進(jìn)抽屜。這種刻意的環(huán)境布置,就像為注意力筑起一道保護(hù)墻。
遇到突發(fā)狀況是常有的事,這時(shí)不必焦慮,可以在時(shí)間塊計(jì)劃里專門設(shè)置"應(yīng)急時(shí)段",這個(gè)預(yù)留的彈性空間,讓整個(gè)計(jì)劃既穩(wěn)定又不失靈活。

時(shí)間塊管理最妙的地方,是讓人清楚地看到時(shí)間都去了哪里。一周下來,翻看那些填滿的時(shí)間塊記錄,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),原來花在社交媒體上的時(shí)間如此可觀,而真正用于重要事務(wù)的時(shí)間卻少得可憐。這種直觀的認(rèn)識(shí),往往能促使人重新調(diào)整生活的重心。
不同職業(yè)狀態(tài)的人適合不同的時(shí)間塊節(jié)奏,創(chuàng)意工作者可能需要更大的時(shí)間塊來保持靈感的連貫性;行政人員則適合較短的時(shí)間塊來應(yīng)對(duì)頻繁的事務(wù)性工作。找到適合自己的節(jié)奏很重要,不必盲目模仿別人的步調(diào)。
實(shí)踐時(shí)間塊管理后,最明顯的變化是告別了虛假的忙碌感。以前總覺得整天都在忙,卻說不清具體完成了什么。現(xiàn)在,看著一個(gè)個(gè)被完成的時(shí)間塊,成就感油然而生。更重要的是,工作與生活的界限變得清晰了,工作時(shí)間專心工作,休息時(shí)間安心休息,不再互相侵蝕。
不妨從明天開始,試著給你的時(shí)間分分塊,你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天原來可以如此充實(shí)而從容。



















